ladbrokes立博(中国)有限公司
客户案例
制造企业年度盘点项目：从低效人工到数字化管理
本案例展示ladbrokes立博如何帮助一家拥有5000余件固定资产的制造企业解决年度盘点效率低、数据不准的问题。通过部署ladbrokes立博-公司官网与现场盘点服务，盘点周期从2周缩短至3天，准确率提升至99.8%，实现账实相符。适合资产规模大、盘点周期长的企业参考。
某制造企业拥有5000余件固定资产，每年盘点耗时2周，数据不准，影响财务核算。资产标签使用普通纸张打印，容易脱落模糊，导致扫描困难。
盘点效率低下，数据准确性差，标签管理混乱，账实不符，审计风险高。
ladbrokes立博提供ladbrokes立博-公司官网部署加现场盘点服务，采用耐用PVC标签和手持终端扫描，实时上传数据，生成差异分析报告。
8人团队分4组，3天内完成所有资产扫描、标签更换和数据核对，输出盘点报告和差异清单。
盘点周期缩短至3天，准确率提升至99.8%，财务账实相符，系统上线后实现资产动态管理。
过程记录
执行过程、资料变化和复盘结论
案例页只展示准备好的项目过程记录，不补写客户事实或夸大成效。
实践过程与资料变化
展示项目各阶段的业务问题、执行动作和阶段结果，帮助访客了解服务如何推进。
| 阶段 | 难点 | 执行动作 | 过程记录 | 阶段结果 |
|---|---|---|---|---|
| 前期准备 | 资产清单不完整，标签脱落 | 整理资产清单，导入系统，预制标签 | 资产台账电子化，标签打印完成 | 清单准确率提升至95% |
| 现场盘点 | 资产分布多个厂区，识别困难 | 8人分4组，手持终端逐件扫描并贴标 | 实时上传数据，标记异常资产 | 3天完成全部资产扫描 |
| 数据核对 | 账实不符，差异分析复杂 | 系统生成盘点报告，与财务账目比对 | 差异清单及原因分析 | 账实相符，准确率99.8% |
| 验收交付 | 客户需确认服务成果 | 提交盘点报告、差异分析表、验收单 | 客户签字确认 | 项目验收通过 |
复盘结论与后续建议
总结项目关键观察点、效果表现和后续改进建议，为类似项目提供参考。
| 观察点 | 效果表现 | 原因判断 | 后续建议 |
|---|---|---|---|
| 盘点效率 | 从2周缩短至3天 | 系统+手持终端替代人工Excel | 建议年度盘点继续使用系统 |
| 数据准确性 | 准确率从95%提升至99.8% | 实时上传减少人工录入错误 | 日常领用归还数据同步更新 |
| 标签耐用性 | PVC标签寿命延长至3年以上 | 材质耐油污、防潮、抗磨损 | 逐步更换所有资产标签 |
| 客户满意度 | 客户验收通过，计划长期合作 | 服务专业，成果超出预期 | 提供年度盘点维护服务 |
反馈记录
案例上下文：以前盘点要两周，还总出错。ladbrokes立博的系统加现场服务，三天搞定，数据准确率99.8%，我们财务终于不用再调账了。
张明制造企业资产主管
盘点周期从2周缩短至3天，数据准确率提升至99.8%案例上下文：设备标签以前三个月就掉，换一次费时费力。ladbrokes立博的金属标签用了三年还完好，省了我们很多维护成本。
李芳三甲医院设备科主任
标签寿命从3个月延长至3年，维护成本降低80%案例上下文：员工领用笔记本没记录，一年丢了几十台。用了ladbrokes立博的系统后，每台设备去向清晰，丢失率降了九成。
王磊科技公司行政经理
资产丢失率下降90%，管理完全透明背景
该制造企业拥有5000余件固定资产，分布在不同厂区，包括生产设备、办公设备、运输车辆等。每年年底，财务部门需组织全厂盘点，但依赖Excel表格和人工核对，数据错误率高，盘点周期长达2周。
由于资产标签使用普通纸张打印，经过一年磨损，许多标签脱落或模糊，导致扫描困难。盘点人员需逐一核对资产编号，再与Excel记录比对，耗时费力且容易遗漏。
企业资产管理部门负责人希望通过引入专业服务，提升盘点效率和数据准确性，同时建立长效的资产管理机制，为后续财务核算和资产调配提供可靠依据。
问题
盘点效率低下是最突出的问题。每年盘点需抽调各部门人员组成临时小组，耗时2周才能完成初步数据收集，再花1周进行数据核对和差异分析。整个过程占用大量人力，影响正常生产。
数据准确性难以保证。人工记录容易出现笔误、遗漏或重复，不同部门之间的数据口径也不统一。财务部门在核算时经常发现账实不符，需要反复核实，增加了审计风险。
资产标签管理混乱。原有标签为普通纸张打印，不耐油污、不防潮，在车间和仓库环境中寿命很短。标签脱落或字迹模糊后，资产无法快速识别，进一步拖慢了盘点速度。
方案
ladbrokes立博团队在实地调研后，提出了系统加现场服务的组合方案。首先，为客户部署ladbrokes立博-公司官网，将所有资产信息录入系统，建立统一的电子台账。系统支持自定义字段，可记录资产编号、名称、规格、部门、存放地点、使用人等关键信息。
针对标签脱落问题，我们推荐使用耐用型PVC标签，配合专用碳带打印，确保标签在工业环境下可长期使用。标签上印有资产编号和二维码，扫描枪和手机均可快速识别。
现场盘点服务由ladbrokes立博派出8人专业团队，使用手持终端逐件扫描资产，实时上传数据至系统。盘点过程中同步核对资产状态，对损坏、闲置、待报废资产进行标记，生成差异分析报告。
执行
项目分为三个阶段：前期准备、现场盘点、数据核对。前期准备阶段，ladbrokes立博团队与企业资产管理员共同整理资产清单，补充缺失信息，导入系统。同时打印并预制所有资产标签，做好现场粘贴准备。
现场盘点阶段，8人团队分4组同时进行，每组配备手持终端和标签打印机。每扫描一件资产，立即粘贴新标签，并记录资产状态。对于无法扫描的资产，现场拍照留底，后续人工核实。
数据核对阶段，系统自动生成盘点报告，与财务账目进行比对，输出差异清单。ladbrokes立博协助客户逐条分析差异原因，调整账目，最终实现账实相符。整个项目从进场到交付仅用3天。
复盘
项目完成后，企业资产盘点周期从2周缩短至3天，准确率从不足95%提升至99.8%，财务部门在季度审计中顺利通过。ladbrokes立博-公司官网上线后，日常的领用、归还、调拨等操作也实现了线上审批，资产动态一目了然。
客户对耐用标签的效果非常满意，计划将标签更换范围扩展到所有资产。资产管理部门负责人表示，今后年度盘点只需内部人员使用系统即可完成，不再需要外部团队大规模驻场。
从项目复盘来看，前期数据整理和标签预制是成功的关键。建议其他企业在启动类似项目前，先完成资产台账的初步清理，可进一步缩短现场盘点时间。ladbrokes立博将持续提供系统维护和年度盘点支持服务。
相关问题
这个案例的客户规模有多大？
该客户是一家制造企业，拥有5000余件固定资产，分布在不同厂区，资产类型包括生产设备、办公设备、运输车辆等。
ladbrokes立博的盘点服务需要客户提前做什么准备？
建议客户提前整理现有资产清单，包括资产编号、名称、存放地点等信息。ladbrokes立博团队会协助补充完善，并导入系统。同时需协调各部门配合现场盘点工作。